Электронная отчетность в налоговую инспекцию

Инструкция пользователя программы «Почтовый агент»

Электронная отчетность в налоговую инспекцию может осуществляться из любого города, независимо от места регистрации налогоплательщика. Отличительным плюсом программы электронной отчетности «Почтовый агент» является отсутствие ограничений на отправку деклараций электронной отчетности в налоговую.

Для выбора системы отправки налоговой отчетности, необходимо выбрать «Отчетность в ФНС» для конкретного налогоплательщика

Основными разделами системы «Отчетность в ФНС» являются:

1. «На отправку» – содержит список сообщений с добавленными для отправления файлами, в этом разделе осуществляются процедуры добавления, контроля и отправки выбранных файлов.
2. «На отправку» – содержит список сообщений с добавленными для отправления файлами, в этом разделе осуществляются процедуры добавления, контроля и отправки выбранных файлов.

По каждому отправленному отчету показывается сводная информация: название отчета; имя добавленного файла; путь к файлу.

Список отправленных сообщений содержит общую информацию: дата (и время) отправки отчета, тип документа, адрес получателя (кому отправлен) и др.

Справа расположен список ожидаемых/отправленных/полученных документов и титул. При нажатии на документ, отображается его текст (при двойном клике – в отдельном окне), при нажатии на «Титул» отображается информация о письме (раздел «Исполнение административного регламента «Отчетность в ФНС»»). Если была получена ошибка, знак титула отображается красным.

Раздел «Исполнение административного регламента» – содержит информацию об отправленных письмах, содержит подраздел «Документы административного регламента». В частности, отображаются документы, участвующие в процедуре предоставления данного отчета в налоговый орган . Зеленым помечаются отправленные/полученные документы, серым – ожидаемые. Возникшая ошибка отображается внизу раздела. Электронная отчетность в налоговую инспекцию в программе «Почтовый Агент» максимально автоматизирована, но тем не менее, пользователю необходимо обращать внимание на статусы.

Электронная отчетность в налоговую инспекцию. Отправка сообщений.

Окно подготовки письма кроме основной кнопки «Вложить отчет», имеет две дополнительные кнопки: «Вложить доверенность» и «Приложение»

Первая кнопка «Вложить доверенность»предоставляет возможность отправки писем за другую организацию, либо от уполномоченного представителя. Если вы ведете бухгалтерскую отчетность в нескольких компаниях или отправляете электронную отчетность в налоговую за директора предприятия или Индивидуального предпринимателя- не забудьте вложить доверенность.

Файл информационного сообщения о представительстве в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах (далее – доверенность), выданного данному представителю, должен иметь установленный формат. Вы можете сформировать его, например, в программе «Налогоплательщик ЮЛ» или каком-нибудь другом программном продукте.

Кнопка «Приложение» позволяет добавлять файлы приложений для определенных нормативными документами отчетов.

Помимо этого, если для системы «Отчетность в ФНС» есть поле «СОНО» в этом поле указывается номер налоговой, в которую будет производиться отправка. (Данный номер будет автоматически браться из вашего отчета, либо вы можете прописать его вручную).

При нажатии правой кнопкой мышки на файл доверенности в разделе «Вложенные файлы», будет доступно меню с возможностью просмотра печатной формы доверенности.

После создания письма, необходимо нажать кнопку «Сохранить» для сохранения письма в списке «На отправку».

Для отправки письма, необходимо нажать кнопку «отправить» в окне создания письма или «отправить отчеты» на панели управления главного интерфейса программы.

После отправки, письмо исчезнет из списка «На отправку» и отобразится в списке писем «Отправленные».

Электронная отчетность больших деклараций

Для КНД=1151001 и приложений КНД=Индекс=0000080, 0000081, 0000090, 0000091, 0000100, 0000110, 0000120) к основному файлу (КНД=1151001), размер транспортного контейнера не должен превышать 10 гигабайт, а размер любого файла в контейнере не должен превышать 8 гигабайт. Исходный объем файла, zip-архив которого содержится в контейнере, не должен превышать 100 гигабайт. Транспортный контейнер передается в составе почтового сообщения, размер которого не превышает 10 гигабайт

Для всех остальных деклараций, размер транспортного контейнера не должен превышать 72 мегабайт, а размер любого файла в контейнере не должен превышать 60 мегабайт. Исходный объем файла, zip-архив которого содержится в контейнере, не должен превышать 1024 мегабайт.

В случае превышения данных параметров, программа выдаст соответствующее предупреждение.

Получение сообщений по электронной отчетности из ФНС

После того как вы подключились к системе «Отчетность через Интернет», на сервере оператора ЭДО для вас был создан почтовый ящик, на который впоследствии будет поступать вся получаемая вами корреспонденция. У вас на компьютере установлена и настроена на получение писем с вашего почтового ящика программа «Почтовый Агент». В результате для того, чтобы вся пришедшая в ваш адрес корреспонденция попала на ваш компьютер, необходимо запустить процесс получения почты в почтовом агенте.

Важно! Процесс получения почты может быть автоматическим (см. Настройки программы), а может осуществляться вручную. В случае если опция автоматического получения почты отключена, то входящие сообщения будут получены лишь после запуска соответствующей процедуры.

Перед получением отчета убедитесь в том, что:

1. Интернет подключен, и программа имеет доступ в Интернет (что не одно и то же).
2. Ключевой носитель с сертификатом электронной подписи ответственного лица организации, для которой отправляется отчет ( флэш-носитель, токен и т.п.) подключен к компьютеру.

Для запуска процедуры получения почты воспользуйтесь кнопкой «Принять с сервера» в панели инструментов, как показано на рисунке

Электронная отчетность в налоговую инспекцию связана со следующими электронными документами, участвующими в процессе предоставления отчета в орган ФНС:

1. Подтверждение даты отправки – документ, свидетельствующий о том, что отчет был отправлен, в указанные дату и время, и поступил на сервер оператора ЭДО, откуда он отправлен в адрес соответствующей инспекции.
2. Извещение о получении документа – данный документ будет получен, после того как отчет поступит в налоговую инспекцию, и в нем будет содержаться подпись ответственного лица. Такое сообщение свидетельствует о том, что отчет действительно поступил в инспекцию.
3. Извещение о получении подтверждения даты отправки – документ формируется и отправляется в адрес оператора связи после получения контрагентом «подтверждения даты отправки».
4. Результат приема (квитанция о приеме/уведомление об отказе) – документ, уведомляющий об успешной обработке отчета, либо уведомление об отказе в приеме.
5. Результат обработки (квитанция о приеме/уведомление об отказе) — данные документы уведомляют пользователя об успешном предоставлении декларации или о необходимости уточнений и причине отказа в приеме отчета. Они могут быть получены только в случае получения Квитанции о приеме.
6. Извещение о получении результата приема – данный документ формируется и отправляется в налоговый орган при получении корреспондентом сообщения «результат приема».
7. Извещение о получении результата обработки – данный документ формируется и отправляется в налоговый орган при получении корреспондентом сообщения «результат обработки».
8. Протокол 2-НДФЛ – документ, содержащий в себе отчет контролирующего органа по отчету 2-НДФЛ. Приходит в случае, если отправлялся отчет 2-НДФЛ.

Напротив каждого отправленного сообщения расположены документы, описывающие этапы прохождения документа электронной отчетности в налоговую инспекцию. В процессе поступления ответов на отправленное письмо, документы из раздела «ожидаются» будут переходить в раздел «служебные документы», что свидетельствует о поступившем сообщении, после чего становятся возможными просмотр, сохранение в файл и печать поступивших электронных документов (Примеры печатных форм можно увидеть на рисунках 84-92).

При получении квитанции о приеме, уведомления об отказе, протокола 2-НДФЛ, извещения о вводе, уведомления об уточнении программа автоматически формирует извещение о получении полученного документа и отправляет его в сторону налогового органа, при получении подтверждения даты отправки – в сторону оператора ЭДО.
При этом они также переносятся в раздел «служебные документы».

Электронная отчетность в налоговую инспекцию по НДС или как отправить большие декларации по НДС в электронном виде, а также отправка бухгалтерской отчетности с приложениями смотрите на других страницах сайта.